2015年新春開學之際，為做好開學準備，增強隊伍的責任意識及憂患意識，更好的服務學生。藝術與設計系采取多項準備措施，分别召開了輔導員、學生黨支部、學生會幹部等人員參與的動員會，确保了新學期學生工作的正常開展。

會上，祝方清書記和陳志昂副書記對系裡各項學生工作提出要求，重點強調了新學期的學生學風問題，針對部分學生中存在的學習風氣不好、自學能力差等問題，要求各位老師加強管理。針對上學期部分學生宿舍衛生方面綜合成績不太理想，提出本學期将加強宿舍管理和安全教育，在各個環節都不能松懈。各位輔導員老師表示新學期将以飽滿的熱情投入到工作中，按照分工落實好開學初的各項工作，并結合系部的實際情況認真細緻的開展工作，注重同事間的密切配合。在之後的學生黨小組和分團委學生會的動員會上，黨小組負責老師雷蕾和學生會指導老師楊英也分别對本學期的學生自治管理和學生活動做了具體要求和布置。藝術與設計系分團委還專門分配學生會各部門展開工作以方便教學檢查工作井然有序地開展，還通過組織學生點名、查宿舍等措施，對學生進行了考勤工作。